Khác với không khí gia đình, việc di dời trụ sở làm việc của một doanh nghiệp đòi hỏi tính kỷ luật và sự chính xác tuyệt đối. Đó là hình ảnh của hàng trăm thùng hồ sơ cần phân loại, hệ thống máy tính, máy in đắt tiền cần bảo vệ, và những bộ bàn ghế họp kích thước lớn cần tháo lắp.
Dịch vụ chuyển văn phòng của Chuyển nhà 24h Hạ Long không chỉ đơn thuần là vận chuyển đồ đạc. Chúng tôi cung cấp một giải pháp di dời “không tiếng động”, giúp doanh nghiệp tái thiết lập không gian làm việc tại địa điểm mới một cách thần tốc mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Chuyển nhà 24h Hạ Long và Nhà Sạch Hạ Long 24h là hai thương hiệu thành viên trực thuộc cùng một hệ thống quản lý. Đối với dịch vụ chuyển văn phòng, chúng tôi hoạt động theo mô hình chuyên môn hóa: Đội ngũ Chuyển nhà đảm nhận đóng gói hồ sơ khoa học, tháo lắp bàn ghế chuẩn kỹ thuật.
Mô tả quy trình đóng gói và bảo quản tài sản văn phòng
Điểm khác biệt lớn nhất trong dịch vụ của chúng tôi chính là kỹ thuật đóng gói khoa học. Mọi thứ diễn ra một cách trình tự và bài bản:
1. Đối với hồ sơ, tài liệu quan trọng
Đây là “tài sản” nhạy cảm nhất của doanh nghiệp. Nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành đóng gói tài liệu theo từng phòng ban, từng cá nhân.
- Sử dụng thùng carton 5 lớp tiêu chuẩn.
- Bên ngoài thùng được dán tem niêm phong, ghi rõ: Tên phòng ban – Tên nhân viên – Loại tài liệu.
- Việc này đảm bảo khi sang văn phòng mới, hồ sơ của ai sẽ về đúng bàn người đó, tuyệt đối không thất lạc.
2. Đối với thiết bị điện tử (PC, Máy in, Scan)
Hệ thống máy tính được tháo dỡ bởi kỹ thuật viên IT chuyên nghiệp.
- Màn hình và case máy tính được bọc màng xốp hơi (bubble wrap) dày để chống sốc và chống tĩnh điện.
- Dây cáp, chuột, bàn phím được cho vào túi zip riêng, đánh số theo máy để tránh nhầm lẫn khi lắp lại.
3. Đối với nội thất văn phòng (Bàn họp, Tủ kệ)
Những chiếc bàn họp lớn hay tủ hồ sơ kịch trần sẽ được đội mộc tháo rời các liên kết. Các tấm gỗ được bọc màng co (màng PE) và bìa carton ở các góc cạnh để tránh trầy xước khi di chuyển qua thang máy hoặc cửa kính hẹp.
Năng lực vận chuyển và Hệ thống xe tải
Chúng tôi hiểu rằng thời gian là vàng bạc đối với doanh nghiệp. Vì vậy, Chuyển nhà 24h Hạ Long huy động hệ thống xe tải thùng kín chuyên dụng để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra liên tục, bất kể thời tiết mưa nắng.
Sàn xe tải được lót thảm mềm, kết hợp với hệ thống dây chằng cố định, đảm bảo các thiết bị văn phòng không bị xô lệch, va đập trong quá trình xe lăn bánh trên đường.
🔗 Tham khảo thêm: Nếu văn phòng của quý khách nằm tại khu vực trung tâm thành phố và cần một đội ngũ xử lý nhanh các tòa nhà cao tầng, quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ chuyển văn phòng Hạ Long chuyên biệt của hệ thống đối tác chúng tôi để có thêm sự lựa chọn tối ưu.
Video thực tế: Di dời văn phòng công ty quy mô 50 nhân sự
Mời quý doanh nghiệp xem video ghi lại toàn cảnh một buổi làm việc của chúng tôi. Từ cảnh đóng gói tấp nập nhưng trật tự, đến quy trình bốc xếp hàng hóa lên xe tải:
Đội ngũ kỹ thuật của hệ thống Chuyển nhà 24h Hạ Long đang thực hiện tháo dỡ và di dời hệ thống bàn làm việc module cho một công ty tại Quảng Ninh.
Cam kết dành cho khách hàng doanh nghiệp
Khi ký kết hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng, chúng tôi mang đến những cam kết pháp lý vững chắc:
- Xuất hóa đơn VAT: Cung cấp đầy đủ Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu và Hóa đơn đỏ (VAT) để doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lệ.
- Làm việc ngoài giờ: Chúng tôi sẵn sàng thi công vào ban đêm hoặc ngày cuối tuần (thứ 7, CN) để đảm bảo sáng thứ 2 nhân viên của bạn có thể bắt đầu làm việc bình thường tại văn phòng mới.
- Bảo mật thông tin: Cam kết không tiết lộ bất kỳ thông tin nào trên tài liệu, hồ sơ của khách hàng.
Liên hệ khảo sát và báo giá
Để có phương án vận chuyển tối ưu và báo giá chính xác nhất, chuyên viên của chúng tôi cần đến khảo sát trực tiếp số lượng tài sản và địa hình hai đầu văn phòng.
